Secretário executivo

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(UFRJ - 2014 - UFRJ - Secretário executivo) - Com relação aos procedimentos de cerimonial e protocolo de uma Autarquia Federal, é correto afirmar que:

a os representantes são o testemunho de que a autoridade convidada, mesmo impedida por algum motivo de participar da atividade, interessou-se em prestigiar o evento e por esta razão serão citados e sempre devem se pronunciar.
b para fazer a chamada das autoridades, a ordem deve ser a de menor hierarquia para a maior. Já em relação aos pronunciamentos, a ordem é inversa.
c as demais autoridades, que não fazem parte da mesa de honra, devem ser citadas antes da composição da mesa.
d o Protocolo é parte importante do cerimonial e constitui-se do conjunto de normas para conduzir atos oficiais sob as regras da diplomacia, tais como a ordem geral de precedência.
e o Cerimonial consiste em um conjunto de formalidades específicas de um ato/evento privado, dispostas numa ordem sequencial, que envolve a ordem de precedência (protocolo) a ser observada, a utilização de indumentária própria e de elementos simbólicos, bem como o cumprimento de um ritual.

Código da questão: Q40254Ca

(UFMA - 2016 - UFMA - Secretário executivo) - Estrelismo, falta de treinamento, incapacidade de ouvir, são fatores que interferem no:

a Encorajamento e compartilhamento do planejamento das habilidades
b Compartilhamento de mudanças de escolha
c Concentração e possibilidade de escolher a melhor opção
d Trabalho em equipe
e Uso adequado das técnicas de avaliação

Código da questão: Q21857Ca

(CEPS - 2016 - UNIFESSPA - Secretário executivo) - Ao organizar um simpósio sobre sustentabilidade e meio ambiente numa universidade pública, o secretário responsável pelo evento foi questionado sobre a possibilidade de inclusão de um debate entre os participantes da mesa, com a presença de um moderador. Após verificar a tipologia de eventos, o secretário vetou a inclusão de debate, pois a natureza deste tipo de evento permite, no máximo, a

a realização de perguntas efetuadas pelo público, que participa ativamente do trabalho.
b desdobrar-se em seminário sempre que o assunto não se esgotar no tempo determinado.
c formação de dois grupos defendendo posições discordantes, até alcançar um consenso.
d inclusão de uma mesa-redonda, imediatamente após a fala do ultimo expositor.
e realização de perguntas, somente por meio eletrônico, quando recebidas antes do início do simpósio.

Código da questão: Q40244Ca

(UEL/COPS - 2013 - FOMENTO PARANÁ - Secretário executivo) - Leia a definição a seguir.

O evento é uma estratégia de comunicação que atinge o público de interesse, divulga a marca de uma empresa, promove seus produtos, potencializa suas vendas e contribui para a expansão comercial e conquista de novos mercados.

(FORTES, W. G.; SILVA, M. B. R. Eventos: estratégias de planejamento e execução. São Paulo: Summus, 2011, p.34.)

Nesse contexto, o secretário executivo desempenha o papel de agente facilitador e, para tal, precisa desenvolver certas habilidades.

Assinale a alternativa que apresenta, corretamente, essas habilidades.

a Ser inteligente, assertivo, dominar as técnicas secretariais e ter atitudes éticas, dependendo da situação.
b Ser facilitador, trabalhar com planejamento, saber trabalhar sob pressão, entender de cerimonial e protocolo.
c Dominar as regras de etiqueta, redigir em taquigrafia e falar pelo menos dois idiomas para elaborar o projeto do pré-evento.
d Ter uma boa voz e dominar técnicas de oratória para poder conduzir o cerimonial, já que seu papel se restringe ao transevento.
e Saber se vestir para poder atuar na recepção dos eventos, pois o papel do secretário executivo no contexto de eventos é o centralizar as atenções.

Código da questão: Q25041Ca

(UFMA - 2016 - UFMA - Secretário executivo) - “O conjunto de ferramentas e recursos tecnológicos que permitem administrar ou armazenar variadas quantidades de informação” é um conceito referente a:

a Gestão e tecnologia
b Automação de escritórios
c Administração de diagrama
d Gestão Chiavenato
e Gestão secretarial

Código da questão: Q21879Ca

(VUNESP - 2013 - UFABC - Secretário executivo) - O método de arquivamento mais simples e mais utilizado é o Método

Código da questão: Q26891Ca

(CEFETMINAS - 2015 - IFSULDEMINAS - Secretário executivo) - O perfil de competências de um profissional de secretariado pressupõe eficiência e responsabilidades. Segundo Beltrão e Passos (1991), para um bom atendimento, é preciso conhecer determinados aspectos da organização em que trabalha, dentre os quais

a capital social, estrutura organizacional, hierarquia de departamentos.
b estrutura e cultura organizacional, plano estratégico, segmento de atividade.
c organograma, capital social, atribuições e responsáveis pelos departamentos.
d plano estratégico, estrutura e cultura organizacional, hierarquia de departamentos.
e organograma, segmento de atividade, atribuições e responsáveis pelos departamentos.

Código da questão: Q26872Ca

(UEL/COPS - 2013 - FOMENTO PARANÁ - Secretário executivo) - A salva-guarda de documentos é uma atividade de extrema importância para as organizações e requer do secretário conhecimentos acerca da classificação dos arquivos quanto ao estágio de evolução, bem como os métodos de arquivamento.

Com relação à gestão de documentos, relacione a coluna da esquerda com a da direita.

(I) Método Alfabético.
(II) Arquivo Permanente.
(III) Arquivo Intermediário.
(IV) Arquivo Corrente

(A) Abriga os documentos conservados em razão de valor histórico, probatório ou informativo.

(B) Dispõe dos documentos que apresentam interesse e são objetos de consultas, embora os assuntos neles contidos já tenham sido solucionados. São os arquivos temporários.

(D) Permite consulta direta, sem necessidade de recorrer a um índice.

Assinale a alternativa que contém a associação correta.

a I-A, II-C, III-B, IV-D.
b I-B, II-C, III-A, IV-D.
c I-C, II-B, III-D, IV-A.
d I-D, II-A, III-B, IV-C.
e I-D, II-A, III-C, IV-B.

Código da questão: Q25043Ca

(UEL/COPS - 2013 - FOMENTO PARANÁ - Secretário executivo) - Em um processo de comunicação, aquele que tem a iniciativa deve ser capaz de perceber e discernir quando, em que e como o outro lhe é acessível. Precisa transmitir sua mensagem em termos que sejam inteligíveis para o outro.

Sobre o componente da comunicação humana correspondente a essa informação, assinale a alternativa correta.

Código da questão: Q25035Ca

(CEPS - 2016 - UNIFESSPA - Secretário executivo) - Dentre as rotinas de protocolo relacionadas ao recebimento e classificação dos arquivos correntes, podem-se adotar os seguintes passos das atividades de protocolo:

I Separar a correspondência oficial da particular.
II Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso.
III Arquivar as fichas de protocolo, em ordem numérica.
IV Apor carimbo de protocolo - numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento.
V Separar o original das cópias.

Marque as afirmativas corretas:

Código da questão: Q40226Ca

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