Gerenciar o tempo significa saber usar as horas do dia para que possamos realizar, de forma mais consciente, as tarefas e atividades as quais nos propomos a fazer durante o dia. Ao conseguirmos gerir o tempo, nos tornamos mais eficientes e produtivos, além de sermos capazes de reservar um tempo da nossa rotina para descansar e ter momentos de lazer.
Ocorre que gerenciar o tempo se tornou um grande desafio para muita gente nos últimos anos. Afinal, passamos a estar inseridos em um cenário marcado por contínuas informações, telas, redes sociais, ou seja, inúmeras distrações que tornam difícil nos manter focados nas tarefas do dia a dia por um tempo significativo.
A boa notícia é que, mesmo com essas e tantas outras distrações, há formas de gerenciar seu tempo para ter eficiência e produtividade. A seguir, confira cinco dicas valiosas.
Aprenda a gerenciar seu tempo para ser eficiente e produtivo
1. Planeje seu dia
Uma forma de gerenciar seu tempo para ter eficiência e produtividade é planejar seu dia. A dica é fazer esse planejamento no dia anterior, já durante a noite. Saber as tarefas e atividades com antecedência te ajudará a estar mais preparado para realizá-las. Além disso, ter clareza sobre o que fará no dia seguinte te ajudará a não procrastinar.
2. Faça as tarefas mais difíceis primeiro
Para ser eficiente e produtivo no dia a dia, faça as tarefas mais difíceis primeiro. Ao gerenciarmos o nosso tempo, é comum colocarmos as atividades mais complexas para serem realizadas por último e dar prioridade às mais fáceis. Mas isso pode ser um erro.
Isso porque, fazer as tarefas que demandam mais dedicação em primeiro lugar te dará impulso para realizar as demais atividades do dia, além de te proporcionar a sensação de realização e de que você é capaz de seguir com a sua rotina.
3. Diga “não”
Outra forma de gerenciar seu tempo para ter eficiência e produtividade é dizer “não”. Sabemos o quão difícil é falar “não” para um novo trabalho, um novo pedido do chefe ou do colega de trabalho, ou, ainda, para uma nova oportunidade.
Mas adotar essa prática no dia a dia pode evitar que você se sobrecarregue e postergue a realização de seus objetivos. Uma dica para conseguir dizer “não” é ter clareza de suas prioridades. Ao ter ciência de quais são elas, você saberá se aquela nova oportunidade ou aquele pedido de favor irá te colocar no caminho de suas metas e seus objetivos, ou se irá afastá-lo e acarretar outros prejuízos.
4. Fuja das distrações
Se você quer aprender a gerenciar seu tempo para ter eficiência e produtividade, então fuja das distrações. Aliás, essas são conhecidas como sendo um dos ladrões do tempo, isso porque, ao nos distrairmos, levamos longos minutos para voltar a nos concentrar na tarefa que estávamos realizando.
Para fugir das distrações, você pode, por exemplo, desativar as notificações de seu celular, computador ou tablet; manter – se possível – o smartphone longe de seu alcance; não entrar nas redes sociais enquanto estiver realizando uma atividade; e usar fones de ouvido para evitar que barulhos e conversas te distraíam.
5. Utilize a técnica Pomodoro
Mais uma forma de gerenciar seu tempo para ter eficiência e produtividade é utilizar a técnica Pomodoro. Por meio dela, é possível ter descansos regulares enquanto estivermos realizando alguma atividade. Esses descansos, por sua vez, trazem benefícios ao cérebro, como ativar a criatividade.
Para usar a técnica Pomodoro, você vai precisar de um temporizador. A estratégia consiste em reservar 25 minutos para focar na tarefa e 5 minutos para descanso. Esse processo deve ser repetido por mais três vezes. Ao concluir a quarta, faça um descanso de 20 a 30 minutos.
