Adiar constantemente as tarefas pode ter um impacto negativo significativo tanto na eficiência do trabalho quanto na satisfação pessoal.
Contudo, a escritora e especialista em hábitos e bem-estar, Gretchen Rubin, desenvolveu uma técnica prática e poderosa chamada de “regra do 1 minuto” que pode mudar isso.
Essa estratégia é projetada para melhorar o gerenciamento do tempo diário, reduzindo a probabilidade de se acumularem tarefas não realizadas.
Qual é a técnica de 1 minuto que aumenta a produtividade?
A “regra do 1 minuto” é um princípio direto que incentiva a ação imediata. Funciona assim: ao se deparar com uma tarefa, questione-se se é possível concluí-la em um minuto. Se a resposta for sim, faça-a imediatamente, sem hesitação.
Isso permite riscá-la da sua lista de obrigações rapidamente.
Obviamente, nem todas as coisas que temos para fazer são tão rápidas, mas muitas das atividades cotidianas, como responder um e-mail, fazer uma ligação, ou até mesmo tarefas domésticas simples como arrumar a cama ou retirar o lixo, podem ser feitas em um instante.
Quais os benefícios de adotar essa regra?
Combate o estresse
No caos diário, é fácil se sentir sobrecarregado, como se tudo fosse urgente e importante. Mas, ao lidar com “tarefas de 1 minuto” assim que surgem, você reduz o tempo gasto em deliberações e parte para a ação.
Pesquisas da Universidade de Londres indicam que a multitarefa pode ser tão nociva para o cérebro quanto a falta de sono, podendo até reduzir o QI em 10 pontos. Isso também aumenta a liberação de cortisol, o hormônio do estresse.
A solução recomendada é priorizar tarefas, completá-las individualmente e fazer pausas para prevenir fadiga e irritação, e a “regra do 1 minuto” pode ajudá-lo nesse sentido.
Diminui o peso mental e a hesitação
Ao executar imediatamente tarefas breves, você evita sobrecarregar sua lista de pendências e, consequentemente, evita a procrastinação. Isso economiza tempo, pois elimina a necessidade de reavaliar constantemente as prioridades.
Com menos coisas acumuladas, você se sente mais livre para se dedicar a projetos maiores, em vez de ficar atolado em pequenas obrigações como “responder a um e-mail” ou “realizar uma transferência bancária”.
Promove a organização
Imagine se você reservasse apenas um minuto para arrumar e limpar seu local de trabalho antes de começar ou ao finalizar o dia? Esse simples ato pode prevenir a desordem que, se ignorada, pode se tornar avassaladora.
O mesmo vale para e-mails: dedicar um minuto para responder aos pendentes pode evitar que sua caixa de entrada se torne um fardo insuportável.
Fragmenta projetos maiores
A “regra do 1 minuto” também serve para enfrentar desafios intimidadores que você tem adiado. Desse modo, comece dedicando um minuto para iniciar.
Precisa escrever um relatório? Abra um documento, insira o título e esboce as primeiras ideias. Ter algo já em progresso facilita a continuação do trabalho, superando o bloqueio inicial.
Previne distrações
Se a papelada em sua mesa está te distraindo, por que não gastar um minuto para colocá-la no devido lugar? Estudos mostram que a ordem externa frequentemente reflete em clareza mental e afeta diretamente o desempenho.
Portanto, é fundamental investir tempo e recursos para criar um espaço que potencialize a produtividade, de acordo com suas necessidades.
