Excel para iniciantes: veja o passo a passo para criar planilhas

O Microsoft Excel e suas variáveis, como o Google Planilhas, é uma ferramenta que permite a construção de tabelas, planilhas e gráficos com base em dados diversos, também incluindo a realização de cálculos e operações mais complexas. Nesse sentido, o Excel para iniciantes começa com a criação de planilhas, por meio de um passo a passo simples.

Esse tipo de programa é fundamental para a organização de informações, sendo visto pelo mercado de trabalho como uma habilidade importante aos profissionais. Sendo assim, conhecer melhor esse instrumento e saber utilizá-lo pode ser um diferencial no currículo, criando destaque em processos seletivos e auxiliando no crescimento da carreira. Saiba mais informações a seguir:

Passo a passo para criar planilhas no Excel

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1. Abra o aplicativo no seu computador ou no seu navegador;
2. Clique em "Criar pasta de trabalho em branco" para abrir um novo arquivo;
3. Gerencie o tamanho das colunas e das linhas, arrastando-as para os diferentes sentidos;
4. Modifique as cores por meio do ícone da lata de tinta, chamada "cor de preenchimento";
5. Altere a fonte utilizada na planilha no ícone do A+;
6. Amplie ou reduza o tamanho da fonte na indicação numérica localizada logo ao lado da fonte;
7. Altere a formatação do texto, optando entre negrito, itálico ou riscado;
8. Modifique a cor da fonte no ícone "A" com o traço de cor abaixo;
9. Altere as bordas e os tipos de bordas ao lado da ferramenta de cor de preenchimento da célula;
10. Altere o alinhamento para horizontal à esquerda, central ou horizontal à direita no ícone de linhas;
11. Modifique o alinhamento na vertical, meio ou superior na parte de alinhamento;
12. Ajuste o texto ou corte-o dentro da célula no ícone de preenchimento;
13. Modifique a rotação do texto de acordo com a preferência no ícone de rotação;
14. Acesse outras funcionalidades, como a adição de links e comentários, no botão de três bolinhas verticais, disponível no final da lista de funcionalidades;
15. Clique em "Inserir" para adicionar células, linhas, colunas, páginas e outros elementos;

Como usar o Excel para iniciantes?

1) Utilize as fórmulas

Por definição, a função é um comando que utiliza de um ou mais valores para realizar um cálculo e determinar o resultado dessa operação. Sendo assim, podem ser utilizadas de forma prática, tanto com células, intervalos de células ou colunas inteiras. Do ponto de vista técnico, é necessário começar toda a fórmula com o símbolo de =, mas o que vem logo em seguida varia de acordo com o objetivo desejado.

Desse modo, existem algumas fórmulas principais que um iniciante deve saber:

• Soma: =SOMA(A1:A6);
• Subtração: =A1-A6;
• Multiplicação: =A1*A6;
• Multiplicação de várias células: =MULT(A1:A6);
• Divisão: =A1/A6;
• Potência: =POTÊNCIA6;2;
• Média aritmética: =MÉDIA(A1:A6).

2) Adicione novas colunas e linhas

Para montar uma planilha, é necessário coordenar as informações entre as linhas e colunas de forma legível, mas, em alguns casos, deve-se adicionar um novo espaço entre os dados que já foram preenchidos. Para realizar esse processo, basta clicar com o botão direito do mouse sobre a célula onde será adicionado o novo espaço.

Logo em seguida, será exibido um menu para inserir uma linha inteira ou uma coluna inteira, mas também existe a opção de deslocar a célula para direita ou para baixo. Desse mesmo modo, pode-se excluir linhas e colunas por meio do botão direito, selecionando a função "Excluir" e especificando qual parte será eliminada.

3) Organize a ordem do conteúdo

O primeiro passo para realizar esse tipo de formatação é selecionar todos os itens disponíveis na linha ou na coluna. Depois, clique com o botão direito e procure a opção "Classificar" na lista de funcionalidades. Por meio dessa ferramenta, é possível organizar do menor para o maior, do maior para o menor, com base na cor da célula selecionada no início ou a cor da fonte.

Por meio da opção "Personalizar classificação", pode-se criar um sistema próprio de organização do conteúdo. Dessa maneira, o usuário consegue estabelecer parâmetros baseados em diferentes informações, por exemplo, por meio de números ímpares e pares.