Ações como a redução do horário de trabalho, regime híbrido e home office, amplamente implementadas durante a pandemia de COVID-19, podem beneficiar economias, empresas e trabalhadores, de acordo com um novo relatório da Organização Internacional do Trabalho (OIT).
De fato, a flexibilidade pode ser uma poderosa aliada da produtividade, ajudando indivíduos e equipes a atingirem seus objetivos de forma mais rápida e eficiente.
Em sua essência, a flexibilidade é a capacidade de se adaptar às mudanças nas circunstâncias. No local de trabalho, isso pode significar a habilidade de se ajustar a novos projetos, prioridades ou até mesmo novos membros da equipe.
Flexibilidade também é poder trabalhar em ambientes diferentes ou em horários diferentes, quer isso signifique trabalhar em casa ou fora do horário comercial tradicional.
Como a flexibilidade pode ser uma aliada da produtividade?
Uma das principais maneiras pelas quais a flexibilidade pode aumentar a produtividade é permitindo que os indivíduos trabalhem de maneiras que atendam às suas preferências e necessidades. Por exemplo, algumas pessoas podem trabalhar melhor em um ambiente silencioso, enquanto outras podem preferir um ambiente mais social ou até mesmo o escritório.
Ao oferecer acordos de trabalho flexíveis, como a opção de trabalhar em casa ou escolher seu próprio horário, as organizações podem ajudar seus funcionários a produzir resultados da maneira que melhor lhes convier.
Isso pode culminar em uma força de trabalho mais engajada e produtiva. Além disso, também pode ajudar a reduzir o esgotamento e melhorar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional, o que pode levar a uma maior satisfação no trabalho e retenção de funcionários.
Outra maneira pela qual a flexibilidade pode aumentar a produtividade é permitindo que as equipes trabalhem juntas com mais eficiência. Por serem adaptáveis, os membros da equipe podem se apoiar melhor e trabalhar em prol de objetivos comuns.
Da mesma forma, estando abertas a novas ideias e abordagens, as equipes podem ser mais criativas e inovadoras em seu trabalho, propondo soluções assertivas e práticas para eventuais problemas.
Quais os desafios da flexibilidade laboral?
Um dos maiores desafios dos acordos de trabalho flexíveis é garantir que todos permaneçam em sintonia. Quando os membros da equipe estão trabalhando em locais ou horários diferentes, pode ser mais difícil se comunicar de forma eficaz e garantir que todos estejam “na mesma página”.
Para enfrentar esse desafio, as organizações devem investir em tecnologia e estratégias de comunicação projetadas para oferecer suporte a toda equipe. Isso pode incluir ferramentas como mensagens instantâneas, videoconferência ou software de gerenciamento de projetos que podem ajudar os trabalhadores a se manterem conectados e informados.
Outro desafio da flexibilidade é garantir que todos organizem da melhor forma o horário de trabalho. Isso pode exigir o fornecimento de treinamento ou suporte adicional para indivíduos que não têm experiência com esse tipo de trabalho ou que podem precisar de ajuda extra para se manterem motivados e focados enquanto estão fora do ambiente de escritório tradicional.
Por que esse modelo de trabalho tem atraído cada vez mais empresas?
A cada dia, mais organizações buscam proporcionar um ambiente acolhedor para os trabalhadores e promover o equilíbrio na vida pessoal de cada um, para conquistar sua fidelidade e comprometimento.
As empresas investem em regimes flexíveis, pois entendem que esse conceito implica que, ao gerenciar uma força de trabalho, sejam priorizadas as habilidades e competências dos trabalhadores, em termos de desempenho do trabalho, entre outros aspectos.
Assim, as pessoas são colocadas em primeiro plano, mantendo a preocupação e a atuação proativa com o seu bem-estar. Com efeito, o trabalho flexível traz consigo uma série de benefícios que facilitam o dia a dia das empresas, entre eles:
Redução de custos
A flexibilidade permite a redução de custos para ambas as partes, tanto para os funcionários quanto para as empresas. Por parte dos colaboradores, beneficiarão de uma economia com transporte e alimentação, e, por outro lado, as empresas evitarão custos que impliquem na criação de novas infraestruturas, manutenção de escritórios, compra de equipamentos, entre outros.
Redução da taxa de rotatividade
Sabe-se que quanto maior a flexibilidade, maiores as chances de atrair e reter talentos. Este é um fator fundamental e determinante quando se trata de garantir o crescimento sustentado das empresas, sendo o principal motivo que leva uma pessoa a inverter as suas preferências em prol da permanência no emprego.
Menos estresse
Em um horário flexível não haverá pressões de tempo, nem obrigações ligadas à presença. Diante disso, os profissionais veem uma melhoria significativa na sua vida laboral, o que se traduz num clima melhor e numa maior motivação para cumprir as suas obrigações.
Aumento da produtividade
Os trabalhadores que pretendem permanecer na empresa e que, além disso, trabalham não só por necessidade mas por prazer, resultam numa equação em que imperam eficiência e eficácia. Produtividade não é só trabalhar bem, mas fazer mais em menos tempo e essa é uma das vantagens que o trabalho flexível oferece.
