Você já se pegou adiando uma tarefa importante, seja para estudar, trabalhar ou resolver algum problema pessoal? Se a resposta for sim, você não está sozinho. A procrastinação é um comportamento muito comum, que afeta a produtividade, a motivação e a autoestima de muitas pessoas.
Trata-se do ato de postergar algo que precisa ser feito, substituindo por atividades mais prazerosas, fáceis ou urgentes. Mas por que procrastinamos? E como podemos vencer esse hábito nocivo?
Procrastinamos por vários motivos, como medo do fracasso, perfeccionismo, falta de clareza, desinteresse, falta de energia, entre outros. Isso pode revertido por meio de estratégias que nos ajudem a manter o foco e a disciplina. Veja algumas dicas abaixo.
Como evitar a procrastinação?
1. Organize seus horários
Ter uma rotina bem definida é essencial para evitar a procrastinação. Estabeleça horários fixos para acordar, trabalhar, estudar, descansar, se alimentar, se exercitar, etc.
Use uma agenda, um calendário ou um aplicativo para planejar as suas atividades diárias, semanais e mensais. Reserve um tempo para as suas prioridades, e evite sobrecarregar a sua agenda com compromissos desnecessários.
2. Defina metas concretas
Ter metas claras e específicas é um grande motivador para evitar a procrastinação. Em vez de ter objetivos vagos e abstratos, como “estudar mais” ou “emagrecer”, defina metas concretas e mensuráveis, como “estudar duas horas por dia” ou “perder 10 quilos em três meses”.
Além disso, divida as suas metas em etapas menores e mais fáceis de alcançar, e acompanhe o seu progresso regularmente.
3. Crie hábitos consistentes
A força de vontade é um recurso limitado, que pode se esgotar ao longo do dia. Por isso, é importante criar hábitos consistentes, que se tornem parte da sua rotina, sem depender da sua disposição.
Por exemplo, se você quer estudar todos os dias, escolha um horário e um local fixos, e faça disso um hábito. Assim, você vai reduzir a resistência e a procrastinação, e aumentar a eficiência e a satisfação.
4. Crie listas de prioridades para as suas tarefas
Nem todas as tarefas têm o mesmo nível de importância e urgência. Por este motivo, é importante criar listas de prioridades, que te ajudem a identificar o que deve ser feito primeiro, e o que pode ser deixado para depois.
Uma forma simples de fazer isso é usar a matriz de Eisenhower, que classifica as tarefas em quatro categorias: importantes e urgentes, importantes e não urgentes, não importantes e urgentes, e não importantes e não urgentes.
5. Seja realista com os seus prazos
Muitas vezes, achamos que podemos fazer tudo em pouco tempo, e acabamos deixando tudo para a última hora, ou fazendo tudo de forma apressada e mal feita.
Para evitar isso, seja realista com os seus prazos, e considere os possíveis imprevistos e dificuldades que podem surgir. Outra dica é adicionar uma margem de segurança, e procurar terminar as suas tarefas antes do prazo final.
6. Tenha foco e faça uma coisa de cada vez
A multitarefa é uma ilusão, que nos faz pensar que estamos fazendo várias coisas ao mesmo tempo, mas, na verdade, estamos apenas alternando a nossa atenção entre elas, e perdendo tempo e qualidade no processo.
Para evitar a procrastinação, tenha foco e faça uma coisa de cada vez, sem se distrair com outras atividades ou interrupções. Para isso, você pode usar técnicas como o Pomodoro, que consiste em trabalhar por blocos de tempo, com intervalos regulares.
7. Separe as suas tarefas em pequenas partes
Outra causa da procrastinação é o sentimento de sobrecarga e desânimo diante de uma tarefa grande e complexa, que parece impossível de ser concluída.
Nesse contexto, tente separar as suas tarefas em pequenas partes, que sejam mais simples e rápidas de serem feitas. Assim, você vai reduzir a resistência e a ansiedade, e aumentar a confiança e a motivação.
8. Recompense-se pelos seus esforços
A recompensa é um poderoso estímulo para evitar a procrastinação, pois nos faz sentir bem e nos incentiva a continuar. Portanto, sempre que você concluir uma tarefa ou alcançar uma meta, recompense-se com algo que você goste e que te faça feliz, como um chocolate, um filme, um jogo, um passeio, etc.
Mas cuidado para não exagerar na recompensa, e acabar prejudicando o seu desempenho, orçamento ou a sua saúde.
