Para que os objetivos de qualquer negócio sejam alcançados no dia a dia, é fundamental que haja colaboradores engajados com a política organizacional, com um alto nível de satisfação e empenhados com a execução das atividades que fazem parte da rotina da empresa. Se você quer turbinar os resultados na sua carreira para conseguir um maior destaque nela, elaboramos essa matéria que selecionou sete dicas valiosas sobre como aumentar a produtividade no trabalho.
Prossiga com a leitura para descobrir o que pode ser feito para que você se torne um profissional ainda mais produtivo e consiga gerar a lucratividade esperada, seja para a sua empresa ou para a organização na qual trabalha. Afinal de contas, uma alta produtividade só traz benefícios a curto, médio e longo prazo, certo? Saiba mais a respeito.
Como aumentar a produtividade no trabalho?
1) Faça um planejamento das suas tarefas com antecedência
Para o profissional ser mais produtivo no trabalho, ele deve planejar as suas tarefas com antecedência. No final do expediente do dia anterior, faça uma lista das atividades que serão executadas no dia seguinte. O planejamento também pode ser semanal ou mensal, como preferir. Essa estratégia permite que você chegue na empresa já sabendo o que vai fazer.
Você pode usar uma agenda ou a tecnologia para te ajudar a se planejar a respeito das suas tarefas. O planejamento evita que o colaborador fique perdido em meio a tantos afazeres ou perca um tempo precioso checando quais atividades precisam ser realizadas naquele dia. Essa ferramenta é a principal aliada da nossa produtividade.
2) Estabeleça prioridades
Outra dica interessante sobre como aumentar a produtividade no trabalho. Depois de fazer o seu planejamento diário ou semanal, chegou a hora de determinar as suas prioridades. Analise quais são as tarefas consideradas mais urgentes e descubra como você vai executá-las.
Dê uma olhada em sua lista de pendências do dia anterior e enumere quais as atividades devem ser as prioridades daquele momento. Comece por aquelas que têm o prazo de entrega mais próximo ou que demandam mais tempo. Tenha o cuidado para não se distrair com questões sem relevância, combinado?
3) Aumentar a produtividade no trabalho: Não procrastine
A procrastinação é a principal inimiga da produtividade de qualquer profissional. Por isso, se você procura uma forma de ser mais produtivo na carreira, não seja um procrastinador nato. Evite acumular pendências em excesso no trabalho e não fique procrastinando no início do expediente.
Se esse nocivo comportamento não fizer mais parte da sua rotina diária, a sua produtividade pode ficar nas alturas, todos os dias. Aquela enrolação clássica para começar a colocar a mão na massa pode afetar em cheio os resultados da empresa e não é bem-visto pelos superiores. Sendo assim, evite a procrastinação, combinado?
4) Faça pausas regulares no trabalho
Outra dica interessante sobre como aumentar a produtividade no trabalho. Se você é daqueles que acredita que, quanto mais tempo trabalhar, mais resultados vai entregar, está completamente enganado. Nenhum ser humano é produtivo 100% do tempo.
Por isso, pausas periódicas são necessárias no ambiente corporativo. A cada duas horas de trabalho faça um intervalo de 15 minutos. A nossa mente precisa de um tempo para absorver informações importantes, relaxar, manter a sua elasticidade e continuar mais produtiva. Pausas no trabalho são essenciais. Não as negligencie.
5) Não seja um profissional multitarefas
Se você é daqueles profissionais que costumam fazer duas ou três atividades ao mesmo tempo, acreditando que serão mais produtivos, está completamente equivocado. Realizar várias tarefas ao mesmo tempo só vai trazer um baita cansaço mental, aumentar as chances de erros e causar estresse.
Quando o assunto é ser produtivo no trabalho, é fundamental que você realize apenas uma tarefa por vez. A verdade é que o nosso cérebro tende a priorizar uma única atividade. E isso se traduz em fazer uma coisa de cada vez, combinado? Ser multitarefas não é uma atitude sensata.
6) Aumentar a produtividade no trabalho: Estipule metas realistas
O profissional que deseja ser mais produtivo no trabalho precisa estabelecer metas realistas. Afinal de contas, elas são o indicativo de que os resultados poderão ou não ser alcançados. Além disso, as metas também indicam como está sendo a gestão do seu tempo.
Ademais, as metas podem nos manter motivados e focados em alcançá-las, no dia a dia. Sem mencionar que elas são fundamentais para o crescimento de qualquer negócio. Por isso, não deixe de estabelecer metas diárias, já que elas também permitem verificar se você está entregando aquilo que espera.
7) Evite ao máximo as distrações
A última dica para aumentar a produtividade no trabalho. Aquele colaborador que se rende facilmente às distrações (especialmente as digitais), provavelmente não será produtivo no dia a dia. Qualquer tipo de distração pode nos fazer perder um tempo precioso que poderia estar sendo empregado na realização de alguma tarefa importante.
Dessa forma, qual tal desativar todas as notificações do seu celular, deixar para navegar nas redes sociais somente na hora do almoço, evitar ficar ao telefone resolvendo assuntos pessoais ou se distraindo com tudo aquilo que não agrega valor em seu dia? A sua produtividade agradece.
